Alternativa a Square en Estados Unidos: Cuando una opción centrada en enlaces es más adecuada
Square es una opción sólida y bien establecida en Estados Unidos. Tiene su sede en San Francisco, ha sido un referente para las pequeñas empresas americanas desde su fundación en 2009, y su hardware y software de punto de venta son utilizados por millones de negocios, desde cafeterías hasta salones de belleza y restaurantes de servicio completo. Esta guía no trata de que Square no esté disponible, porque está completamente disponible y funciona bien para una gran parte de los negocios que lo utilizan. Se trata de la adecuación. Square está diseñado alrededor de un mostrador físico y un equipo de hardware. HandyPay se basa en un enlace o un código QR y nada más. Dependiendo de cómo su negocio realmente reciba dinero, uno de esos enfoques le será más útil que el otro.
Lo que Square Hace Bien
Square ganó su posición en el mercado estadounidense por ser realmente bueno en la experiencia de venta presencial. Algunas cosas que hace mejor que casi cualquiera:
- Hardware de punto de venta. Square Reader, Terminal, Stand y Register cubren todo, desde un lector de tarjetas móvil hasta un sistema completo de caja, todo vendido y respaldado directamente por Square.
- Gestión de inventario. El software POS de Square rastrea niveles de stock, variantes y reordenes en un solo lugar o en muchos, lo cual es importante para cualquier negocio que venda bienes físicos.
- Un ecosistema completo de retail y restaurantes. Square Appointments, Square for Restaurants, Square Payroll, Square Loans y Square Online se conectan a la misma cuenta, para que un negocio pueda gestionar programación, nómina, financiamiento y una tienda en línea desde un solo inicio de sesión.
- Aceptación de pagos con tarjeta presente y pago sin contacto. El hardware de Square acepta pagos con chip, toque y sin contacto, con tarifas diseñadas para un alto volumen presencial.
- Reconocimiento de marca. Los clientes saben cómo se ve un lector o terminal de Square, y esa familiaridad facilita el proceso de pago.
Si su negocio necesita alguna combinación de lo anterior, Square es una opción legítima como primera elección, no un compromiso.
Quién Debería Usar Solo Square
Algunos negocios encajan perfectamente con Square, y no hay razón para buscar más allá:
- Una tienda minorista o restaurante con un mostrador fijo que desea hardware de pago con solo tocar y un inventario sincronizado con cada venta.
- Un negocio con múltiples ubicaciones o cajas registradoras que necesita inicios de sesión del personal, informes de turno e inventario centralizado.
- Un negocio que quiere nómina, programación de citas o financiamiento incluidos con su procesador de pagos.
- Un negocio que realiza un alto volumen en persona, donde las tarifas de Square para pagos con tarjeta generalmente son más bajas que un pago mediante enlace. Si esto describe a su negocio, el resto de esta guía no le hará desistir de Square. Es un producto maduro y bien construido para precisamente ese tipo de negocio.
Dónde HandyPay Se Ajusta Mejor
El nicho de HandyPay es diferente: no hay hardware, cobro mediante enlace y código QR para negocios que no operan un mostrador fijo. Tiende a encajar mejor para:
- Freelancers y consultores que facturan a clientes en lugar de registrar ventas, y quieren enviar una solicitud de pago en lugar de configurar una tienda.
- Negocios de servicios como limpiadores móviles, entrenadores personales, contratistas y tutores que reservan trabajos por mensaje de texto y no quieren un lector de tarjetas en un vehículo.
- Negocios que reciben depósitos como fotógrafos, organizadores de eventos y salones que necesitan cobrar un depósito antes de la cita, enviado como un enlace en el mismo hilo de mensaje que la reserva.
- Facturadores de suscripciones y retenciones que cobran al mismo cliente de forma recurrente sin re-facturar cada ciclo.
- Vendedores remotos y en línea que operan una tienda WooCommerce o Shopify y quieren una opción de pago sin adoptar la pasarela específica de Square.
- Cualquiera que no quiera un pedido de hardware o un costo mensual por dispositivo antes de realizar su primer pago. El plan gratuito de HandyPay no tiene tarifa mensual ni equipo que comprar o enviar. Nada de esto hace que Square sea peor. Hace que HandyPay sea una mejor opción para un negocio que sea móvil, remoto o basado en facturas en lugar de un mostrador fijo.
Qué ofrece realmente HandyPay
HandyPay es nuestro producto, así que considere esta sección en consecuencia. Aquí está exactamente cuánto cuesta y cómo funciona. Usted se registra en línea con verificación de identidad, sin revisión de solicitud que tome semanas. A partir de ahí:
- Enlaces de pago que se crean en segundos y se envían por WhatsApp, SMS o correo electrónico. El cliente paga con tarjeta en una página segura alojada.
- Códigos QR para pagos presenciales sin lector. El cliente escanea con la cámara de su teléfono y realiza el pago.
- Suscripciones recurrentes para honorarios, membresías y facturación repetida.
- Un plugin de WooCommerce y una app de Shopify para tiendas que quieren HandyPay como opción de pago sin la pasarela de pago de Square.
- Apps para iOS, Android y web (el Portal del Comerciante en merchant.handypay.me), por lo que no hay limitación a solo dashboard o solo app.
- Pagos a una cuenta bancaria en EE.UU., enviados con un calendario diario y que usualmente llegan dentro de 2 a 4 días hábiles.
Las tarifas son simples: el plan gratuito cobra 4,9% + US$0,40 por transacción sin cargo mensual. El plan Pro reduce eso a 4,2% + US$0,40 y cuesta US$29 por mes o US$290 por año. Esas son las únicas tarifas publicadas, y no hay costo de hardware porque no hay hardware.
Un ejemplo rápido de tarifas: un depósito de US$200 en el plan gratuito cuesta 4,9% de US$200 (US$9,80) más US$0,40, sumando un total de US$10,20, dejando US$189,80. En Pro, el mismo cargo cuesta US$8,40 más US$0,40, o US$8,80. La tarifa mensual de US$29 de Pro vale la pena una vez que el ahorro de 0,7 puntos porcentuales supera aproximadamente US$4,150 de volumen mensual. Por debajo de eso, el plan gratuito cuesta menos en general.
Square vs HandyPay
| Aspecto | Square | HandyPay |
|---|---|---|
| Hardware | Lector, Terminal, Soporte o Caja registradora, comprados por separado | No se requiere |
| Tarifas típicas | Aproximadamente 2,6% a 3,5% más una pequeña tarifa fija dependiendo de cómo se ingrese la tarjeta, hardware y planes premium se cobran por separado | 4,9% + US$0,40 plan gratuito, 4,2% + US$0,40 en Pro (US$29/mes o US$290/año) |
| Configuración | Pedir hardware, esperar envío, configurar POS | Registrarse en línea, minutos desde un teléfono |
| Facturación en línea | Facturas de Square | Enlaces de pago vía WhatsApp, SMS o correo electrónico |
| Pagos presenciales | Hardware para tarjetas presentes, pago sin contacto | Código QR, sin lector |
| Facturación recurrente | Suscripciones y facturación de Square | Suscripciones recurrentes integradas |
| Pago en tienda en línea | Square Online, integraciones directas | Plugin de WooCommerce, app de Shopify |
| Amplitud del ecosistema | Nómina, préstamos, citas, inventario, herramientas para restaurantes | Enfocado en enlaces, QR y suscripciones |
| Mejor para | Mostrador fijo minorista, restaurante, múltiples ubicaciones, alto volumen presencial | Freelancers, servicios móviles, depósitos, ventas remotas y en línea |
Quién debería elegir cuál
Elige Square si manejas un mostrador físico, necesitas gestión de inventario o personal, quieres hardware de pago con solo tocar, o tu volumen es lo suficientemente alto como para que la tasa más baja de Square en pagos presenciales de tarjetas ahorre más de lo que la simplicidad de HandyPay vale.
Elige HandyPay si facturas en lugar de registrar ventas en el punto de venta, trabajas de manera móvil o remota, cobras depósitos antes de un trabajo, facturas de forma recurrente, o quieres empezar a aceptar pagos con tarjeta hoy sin pedir hardware.
Usa ambos si se ajusta a tu negocio, lo cual es común. Un salón podría usar Square en el mostrador para clientes que llegan sin cita y HandyPay para enlaces de depósito en línea enviados con las confirmaciones de reserva. Un contratista podría usar HandyPay para facturas y depósitos mientras nunca toca un lector de tarjetas.
Preguntas frecuentes
¿Está Square disponible en Estados Unidos?
Sí. Square es una empresa estadounidense, con sede en San Francisco, y opera completamente en todo el país con uno de los ecosistemas de punto de venta más avanzados disponibles para negocios estadounidenses.
¿Es HandyPay más barato que Square?
Depende de cómo recibas pagos. Para transacciones en persona con tarjeta presente, las tarifas de Square suelen ser más bajas que las del plan gratuito de HandyPay. Para enlaces de pago, facturación o ventas remotas, donde Square implicaría su tarifa en línea más la construcción del checkout, la tarifa fija de HandyPay del 4.9% + US$0.40 (o 4.2% + US$0.40 en Pro) es sencilla y no requiere hardware ni costo mensual en el plan gratuito.
¿Tiene HandyPay hardware como los lectores o terminales de Square?
No. HandyPay está intencionalmente libre de hardware. Los pagos en persona se realizan mediante un código QR que el cliente escanea con la cámara de su teléfono, y los pagos remotos se realizan mediante un enlace enviado por mensaje de texto, WhatsApp o correo electrónico.
¿Puedo usar HandyPay y Square juntos?
Sí. Muchos negocios lo hacen. Es común mantener Square para un mostrador físico y agregar HandyPay para depósitos, facturas o ventas en línea que no pasan por el mostrador, especialmente si ya tienes una tienda en WooCommerce o Shopify.
¿Necesito un sitio web para usar HandyPay?
No. Los enlaces de pago y códigos QR funcionan completamente desde la aplicación en iOS, Android o web. Tener un sitio web es opcional, y si tienes uno, el plugin de WooCommerce o la app de Shopify añade HandyPay como opción de pago.
¿Admite HandyPay la facturación recurrente o por suscripción?
Sí. Las suscripciones recurrentes te permiten cobrar automáticamente la tarjeta de un cliente según un calendario, lo cual es útil para honorarios, membresías y facturación de servicios repetidos sin tener que enviar facturas manualmente en cada ciclo.