Comment établir des paiements récurrents pour votre petite entreprise
Arrête de courir après les mêmes clients pour le même argent chaque mois. La facturation périodique des cartes est effectuée à l'horaire et est automatiquement versée à votre banque.
La réponse courte: créer un forfait d'abonnement dans HandyPay, envoyer au client un lien d'inscription, et leur carte est facturée automatiquement chaque cycle après leur consentement une fois. Les reçus sortent de leur propre, les frais échoués sont réévalués, et les fonds rejoignent votre flux de paiement normal.
Si votre entreprise est payée par mois, vous êtes probablement ré-gagnant de l'argent que vous avez déjà gagné: envoyer le rappel, renvoyer les détails du compte, vérifier si le transfert a atterri, nudging à nouveau le 5ème. Les paiements récurrents mettent fin à cette boucle.
Pour qui la facturation est récurrente
Toute entreprise où le même client paie le même montant sur un rythme:
- Formateurs, entraîneurs, tuteurs et cours personnels avec des clients mensuels
- Soins, nettoyage, lutte antiparasitaire et voies de service de la piscine
- Agences, comptables et IT support sur les détenteurs
- Salles de gym, studios, espaces de co-travail et clubs avec adhésions
- Eglises et non-bénéfices recueillant des dons récurrents
- Quiconque vend un plan : préparation de repas, produits de boîtes, stockage, stationnement
Si vous envoyez la même facture plus de deux fois, il devrait s'agir d'un abonnement.
Comment ça marche
Un abonnement stocke la carte du client en toute sécurité avec la plateforme de paiement (jamais avec vous) et la charge automatiquement à chaque cycle de facturation:
- Créez le plan. Nommez-le, fixez le montant et l'intervalle, le mois étant le choix habituel.
- Envoyez le lien d'inscription. Le client l'ouvre, entre sa carte une fois et approuve les frais récurrents. Cette étape du consentement est importante : c'est ce qui rend la facturation automatique légitime et inopportune.
- Billing se dirige tout seul. Chaque cycle, la charge se produit à l'horaire, le client reçoit un reçu, et les fonds rejoignent votre flux de paiement normal à votre banque: généralement 1 à 2 jours ouvrables pour US entreprises enregistrées, 2 à 3 dans la plupart des autres pays pris en charge (détails dans combien de temps les paiements par carte prennent) .
- Restez en contrôle. Votre tableau de bord énumère tous les abonnés, les frais à venir, et vous permet d'annuler un abonnement quand un client se termine.
Et les accusations d'échec?
Les cartes expirent, les limites sont atteintes. C'est la partie manuelle collectionneurs peur et la facturation automatique poignées tranquilles: les frais échoués sont réévalués, et vous pouvez voir le statut de l'abonnement dans votre tableau de bord plutôt que de découvrir l'écart à la fin du mois. Le manuel pratique est simple. Regardez les abonnements dus en retard chaque semaine, et envoyez un message au client pour mettre à jour sa carte pendant que la relation est chaude, pas trois mois plus tard manqués.
Ce que cela coûte
Il n'y a pas de frais supplémentaires pour l'utilisation des abonnements. Vous payez les frais standard par transaction sur chaque frais réussis : 4,9% plus US$0.40 sur le forfait gratuit, ou 4,2% plus US$0.40 sur le forfait US$29 par mois Pro, qui ajoute également votre marque aux courriels et factures que vos abonnés voient (voir HandyPay Frais expliqués) . Aucun frais d'installation, et vous pouvez commencer sur le plan gratuit pour tester un seul client.
Pourquoi ça bat "Envoyez-moi le transfert chaque mois"
- Vous êtes payé le 1er, pas quand ils se souviennent. Le planning appartient au système, pas à la mémoire de personne.
- Les revenus deviennent prévisibles. Dix abonnés à US$100 sont un nombre que vous pouvez planifier une entreprise autour; dix clients qui « payent habituellement au début du mois » ne l'est pas.
- Les clients préfèrent vraiment. Un consentement bat contre une tâche mensuelle, et les relevés de cartes leur donnent un registre propre.
- Les annulations sont gracieuses. Terminer un abonnement est un clic, qui maintient les adieu professionnels et les critiques amical.
Obtenir vos clients existants sur les abonnements
Le message de migration qui fonctionne est court et encadré comme une commodité: «Je déplace mes clients mensuels à la facturation automatique de la carte afin que vous n'ayez plus jamais à penser au transfert. Voici votre lien d'inscription, il faut une minute. » Commencez par vos payeurs les plus fiables, qui diront oui immédiatement, puis laissez les traîneurs voir que tout le monde a changé. Joignez-la à une lien de paiement pour un travail ponctuel, donc chaque type de paiement a un chemin propre.
Questions fréquentes
Mes clients ont-ils besoin d'une application pour être facturée mensuellement?
- Non, c'est pas vrai. Ils s'inscrivent une fois par l'intermédiaire d'un lien sécurisé dans leur navigateur. Après cela, la facturation se fait sans aucune action de leur part.
Puis-je offrir différentes sommes à différents clients?
Oui. Créer un plan par client ou par niveau. Les retenues à des taux différents ne signifient que des abonnements différents.
Le client peut-il annuler ?
Vous pouvez annuler tout abonnement de votre tableau de bord chaque fois qu'un client vous le demande, et le faire rapidement est ce qui maintient la facturation récurrente confiance.
Le stockage des cartes est-il sûr?
Les cartes sont stockées par l'infrastructure de paiement sous-jacente (HandyPay fonctionne sur Stripe), pas sur votre téléphone ou votre ordinateur portable. On ne voit jamais ou ne tient jamais de numéros de carte.